Cómo tratamos tus datos

1 · Quién trata tus datos

Rutopia es un proyecto de comunicación, marketing y eventos de Simone Ariu y Federica Vargiu.

Los datos que nos envías a través de la web los tratamos ambos, como corresponsables del tratamiento según el artículo 26 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679. Hemos definido juntos los fines y los medios del tratamiento y hemos acordado quién responde de qué. Puedes dirigirte a cualquiera de los dos, y tu solicitud tendrá efecto frente a ambos.

• Simone Ariu, simone@rutopia.it
• Federica Vargiu, federica@rutopia.it

Puedes escribirnos a hello@rutopia.it para cualquier cuestión sobre esta política o sobre tus datos. Si nos lo pides, te facilitamos los aspectos esenciales del acuerdo entre corresponsables.

No hemos designado un Delegado de Protección de Datos, porque no se da ninguno de los supuestos previstos en el artículo 37 del Reglamento.

2 · Qué datos recogemos

Solo recogemos los datos que nos facilitas al rellenar uno de los formularios de contacto de la web. Según el formulario, se trata de:

• nombre y apellidos, siempre obligatorios
• dirección de correo electrónico, siempre obligatoria
• empresa, entidad u organización, y el cargo que ocupas en ella
• número de teléfono, si decides indicarlo
• información sobre el proyecto: servicio de interés, tipo de evento, fechas, lugar, número de asistentes, tipo de procedimiento de contratación, importe aproximado
• el texto del mensaje que escribes
• cómo nos has conocido, si decides indicarlo

La web no recoge datos de ninguna otra forma. No usamos cookies de perfilado, no rastreamos tu navegación entre otros sitios web y no compramos listas de contactos.

Te pedimos que no incluyas en el mensaje categorías especiales de datos — por ejemplo información sobre salud, creencias religiosas o políticas, o afiliación sindical — porque no las necesitamos para nuestra actividad.

3 · Para qué los tratamos

Usamos tus datos para responder a tu solicitud, valorar el proyecto del que nos hablas y, si la colaboración toma forma, preparar una propuesta. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición tuya, prevista en el artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento.

También conservamos la correspondencia para poder demostrar, si fuera necesario, cómo se desarrolló una relación comercial: en ese caso la base jurídica es nuestro interés legítimo en defender un derecho, previsto en el artículo 6, apartado 1, letra f).

Si la relación se convierte en un encargo, trataremos los datos también para cumplir las obligaciones fiscales y contables previstas por la ley.

No te enviaremos comunicaciones comerciales ni newsletters a raíz de una solicitud de contacto. Si en el futuro activamos un servicio de este tipo, te pediremos un consentimiento específico, que podrás retirar en cualquier momento.

4 · Cuánto tiempo los conservamos

Si tu solicitud no da lugar a una colaboración, conservamos los datos durante 24 meses desde el último contacto y después los eliminamos.

Si da lugar a un encargo, conservamos los datos durante toda la relación y los diez años siguientes, que es el plazo que establece la ley italiana para la documentación contable y fiscal.

5 · Quién más los ve

Tus datos los tratamos nosotros dos y los proveedores de servicios técnicos que hacen funcionar la web y el correo electrónico. Estos proveedores actúan como encargados del tratamiento, en virtud de un contrato que les obliga a tratar los datos solo siguiendo nuestras instrucciones:

• Lovable — plataforma que aloja la web y que, cuando envías un formulario, nos reenvía tu solicitud por correo electrónico sin conservarla
• Infomaniak — buzón de correo en el que llegan y se conservan las solicitudes

También podemos comunicar los datos a nuestro asesor fiscal y, si estamos obligados, a las autoridades públicas. No cedemos ni vendemos tus datos a terceros para sus propios fines.

6 · Transferencias fuera de la Unión Europea

Infomaniak tiene su sede en Suiza, un país al que la Comisión Europea reconoce un nivel adecuado de protección de datos: los correos permanecen en un entorno con garantías equivalentes a las europeas.

La web se publica a través de Lovable, que utiliza la red de Cloudflare, empresa con sede en Estados Unidos. Mientras tu solicitud viaja de la web a nuestro buzón, los datos pueden pasar por servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias están cubiertas por las garantías previstas en el Reglamento: el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes pedirnos una copia de estas garantías escribiendo a hello@rutopia.it.

7 · Cookies y estadísticas

Esta web solo usa cookies técnicas, necesarias para su funcionamiento, y no recoge estadísticas de visitas. Por eso no verás un banner de consentimiento. Encontrarás los detalles en nuestra Política de cookies.

8 · Qué puedes pedirnos

El Reglamento te reconoce una serie de derechos, que puedes ejercer en cualquier momento escribiendo a hello@rutopia.it:

• saber si tratamos datos tuyos y obtener una copia
• que se corrijan si son inexactos o incompletos
• que se supriman, cuando no tengamos la obligación legal de conservarlos
• que limitemos su tratamiento
• recibir tus datos en un formato legible por máquina, o que se transfieran a otro responsable
• oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo

Respondemos en un plazo de un mes. No utilizamos decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles.

Si consideras que el tratamiento infringe la normativa, puedes presentar una reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos, el Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it), o acudir a los tribunales.

9 · Menores

La web y nuestros servicios se dirigen a profesionales, empresas y entidades. No recogemos a sabiendas datos de menores de dieciséis años.

10 · Cambios

Si cambiamos las herramientas o la forma de tratar los datos, actualizaremos esta página y la fecha que aparece arriba. Te invitamos a releerla antes de enviarnos una nueva solicitud.

Esta es una traducción de la informativa privacy en italiano, que prevalece en caso de discrepancia.