Come trattiamo i tuoi dati

1 · Chi tratta i tuoi dati

Rutopia è un progetto di comunicazione, marketing ed eventi di Simone Ariu e Federica Vargiu.

I dati che ci invii tramite il sito sono trattati da entrambi, come contitolari del trattamento ai sensi dell'articolo 26 del Regolamento europeo 2016/679. Abbiamo stabilito insieme finalità e modalità del trattamento e ci siamo accordati su chi risponde a cosa. Puoi comunque rivolgerti a ciascuno di noi, e la tua richiesta vale nei confronti di entrambi.

• Simone Ariu, simone@rutopia.it
• Federica Vargiu, federica@rutopia.it

Puoi contattarci a hello@rutopia.it per qualsiasi questione relativa a questa informativa o ai tuoi dati. Se ce lo chiedi, ti forniamo il contenuto essenziale dell'accordo tra contitolari.

Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati, perché non ricorrono i casi previsti dall'articolo 37 del Regolamento europeo 2016/679.

2 · Quali dati raccogliamo

Raccogliamo soltanto i dati che ci fornisci compilando uno dei moduli di contatto presenti sul sito. A seconda del modulo, si tratta di:

• nome e cognome, sempre richiesti
• indirizzo email, sempre richiesto
• azienda, ente o organizzazione, e il ruolo che vi ricopri
• numero di telefono, se scegli di indicarlo
• informazioni sul progetto: servizio di interesse, tipo di evento, date, luogo, numero di partecipanti, tipo di procedura di affidamento, importo di massima
• il testo del messaggio che scrivi
• come sei arrivato a noi, se scegli di indicarlo

Il sito non raccoglie dati in altri modi. Non usiamo cookie di profilazione, non tracciamo la tua navigazione tra siti diversi e non acquistiamo elenchi di contatti.

Ti chiediamo di non inserire nel messaggio dati particolari — ad esempio informazioni sulla salute, convinzioni religiose o politiche, appartenenza sindacale — perché per la nostra attività non servono.

3 · Perché li trattiamo

Usiamo i tuoi dati per rispondere alla tua richiesta, valutare il progetto di cui ci parli e, se la collaborazione prende forma, preparare una proposta. La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, prevista dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera b del Regolamento.

Conserviamo la corrispondenza anche per poter dimostrare, se necessario, come si è svolto un rapporto commerciale: in quel caso la base giuridica è il nostro legittimo interesse a difendere un diritto, previsto dall'articolo 6, paragrafo 1, lettera f.

Se il rapporto diventa un incarico, tratteremo i dati anche per adempiere agli obblighi fiscali e contabili previsti dalla legge.

Non ti invieremo comunicazioni commerciali o newsletter a seguito di una richiesta di contatto. Se in futuro attiveremo un servizio di questo tipo, ti chiederemo un consenso separato e potrai revocarlo in qualsiasi momento.

4 · Per quanto tempo li conserviamo

Se dalla tua richiesta non nasce una collaborazione, conserviamo i dati per 24 mesi dall'ultimo contatto, poi li cancelliamo.

Se nasce un incarico, conserviamo i dati per tutta la durata del rapporto e per i dieci anni successivi, che è il termine previsto dalla legge per la documentazione contabile e fiscale.

5 · Chi altro li vede

I tuoi dati sono trattati da noi due e dai fornitori di servizi tecnici che ci permettono di far funzionare il sito e la posta elettronica. Questi fornitori agiscono come responsabili del trattamento, sulla base di un contratto che li vincola a trattare i dati solo secondo le nostre istruzioni:

• Lovable — piattaforma che ospita il sito e che, quando invii un modulo, ci inoltra la tua richiesta via email senza conservarla
• Infomaniak — casella di posta su cui arrivano e restano le richieste

Possiamo inoltre comunicare i dati al nostro consulente fiscale e, se obbligati, ad autorità pubbliche. Non cediamo né vendiamo i dati a terzi per finalità loro.

6 · Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Infomaniak ha sede in Svizzera, un paese che la Commissione europea riconosce come adeguato alla protezione dei dati: le email restano quindi in un ambiente con tutele equivalenti a quelle europee.

Il sito è pubblicato tramite Lovable, che si appoggia alla rete di Cloudflare, società con sede negli Stati Uniti. Mentre la richiesta transita dal sito verso la nostra casella, i dati possono quindi passare da server fuori dallo Spazio economico europeo. Questi trasferimenti sono coperti dalle garanzie previste dal Regolamento: l'adesione al Data Privacy Framework tra Unione Europea e Stati Uniti e le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea. Puoi chiederci copia delle garanzie adottate scrivendo a hello@rutopia.it.

7 · Cookie e statistiche

Questo sito usa soltanto cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, e non raccoglie statistiche sulle visite. Per questo non trovi un banner di consenso. I dettagli sono nella Cookie Policy.

8 · Che cosa puoi chiederci

Il Regolamento ti riconosce alcuni diritti, che puoi esercitare in qualsiasi momento scrivendo a hello@rutopia.it:

• sapere se trattiamo tuoi dati e ottenerne una copia
• farli correggere se sono inesatti o incompleti
• chiederne la cancellazione, quando non abbiamo un obbligo di legge a conservarli
• chiederci di limitarne il trattamento
• ricevere i dati in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire a un altro titolare
• opporti al trattamento fondato sul nostro legittimo interesse

Rispondiamo entro un mese. Non usiamo processi decisionali automatizzati né profilazione.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o rivolgerti all'autorità giudiziaria.

9 · Minori

Il sito e i nostri servizi si rivolgono a professionisti, imprese ed enti. Non raccogliamo consapevolmente dati di persone con meno di sedici anni.

10 · Modifiche

Se cambiamo strumenti o modalità di trattamento aggiorniamo questa pagina e la data indicata in cima. Ti invitiamo a rileggerla prima di inviarci una nuova richiesta.